Новая возможность в 1С-Отчетности - дистанционный выпуск сертификата руководителя в УЦ ФНС

С 25 апреля 2024 года фирма "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставили новую возможность в сервисе 1С-Отчетность - платное расширение "Руководитель" для дистанционного перевыпуска сертификата УЦ ФНС России для руководителя предприятия (далее "дистанционный перевыпуск").

Данная возможность будет актуальна для руководителей, у которых заканчивается сертификат квалифицированной электронной подписи, полученный в УЦ ФНС.

Как работает дистанционный перевыпуск сертификата руководителя

В ситуации, когда заканчивается срок у действующего сертификата (УЦ ФНС выпускает сертификаты руководителям на 15 месяцев), можно выпустить новый сертификат по заявке из сервиса 1С-Отчетность при условии, что до окончания срока действующего сертификата осталось не менее 48 часов.

В сервисе 1С-Отчетность предоставляется возможность выпустить сертификат руководителя через обращение в доверенное лицо УЦ ФНС - УЦ АО "Аналитический Центр". Выпуск нового сертификата производит УЦ ФНС.

Процедура дистанционного перевыпуска работает в соответствии со следующими условиями:

• Руководитель формирует заявление на выпуск нового сертификата УЦ ФНС в сервисе 1С-Отчетность  и подписывает действующим сертификатом. Если не было изменений в реквизитах руководителя (например, смена паспорта, смена ФИО и др.), то будет выпущен новый сертификат УЦ ФНС.
• Новый сертификат выпускается на срок 15 месяцев и будет сразу настроен для использования в сервисе 1С-Отчетность.
• Записать новый сертификат можно только на сертифицированный ключевой носитель[1] (токен). Можно использовать тот же токен, на который записан действующий сертификат УЦ ФНС, если на токене достаточно свободной памяти[2].
• На компьютере заявителя должна быть установлена действующая лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Полные условия дистанционного перевыпуска опубликованы на сайте. Новый сертификат руководителя можно использовать в 1С-Отчетности и в других сервисах, где необходима электронная подпись.

Преимущества дистанционного перевыпуска:

• Экономия времени: руководителю не нужно обращаться лично в инспекцию ФНС за новым сертификатом или выполнять действия по перевыпуску в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
• Автоматизация настройки: новый сертификат сразу будет готов для использования в 1С-Отчетности.

Описание процесса дистанционного перевыпуска сертификата УЦ ФНС

Процесс перевыпуска включает действия пользователя 1С (клиент), партнера, оператора сервиса (Калуга Астрал) и УЦ ФНС, в том числе:

0 шаг: Партнер формирует счет на дистанционный перевыпуск для клиента (лицензия на расширение "Руководитель"). Клиент оплачивает счет.

1 шаг: Пользователь 1С формирует заявление на "Изменение настроек при подключении к 1С-Отчетности" и указывает "Получить сертификат эл. подписи (удаленно)". Владелец сертификата подписывает пакет заявлений, который содержит 2 бланка:  Заявление на выпуск нового сертификата и Заявление на отзыв действующего сертификата. Данные ИНН ЮЛ, Наименование ЮЛ/ИП, ОГРН/ОГРНИП, СНИЛС, ИНН ФЛ, ФИО владельца сертификата, указанные в заявлении и в действующем сертификате, меняться при дистанционном перевыпуске сертификата не могут. Адрес ЮЛ и должность руководителя ЮЛ должны совпадать со сведениями в ЕГРЮЛ.

2 шаг: Оператор сервиса проверяет сведения в заявлениях на соответствие действующему сертификату. В случае успешного прохождения проверок партнер получает возможность отправить заявку на выпуск сертификата в обработку, после чего заявления через интеграцию с доверенным лицом АО "Аналитический Центр" передаются в УЦ ФНС.

3 шаг: УЦ ФНС проводит проверки заявлений в соответствии с требованиями Регламента УЦ. Если проверки не пройдут, то заявление на выпуск нового сертификата отклоняется, и причина отклонения передается заявителю через оператора сервиса в программу 1С. Если проверки пройдены, то выпускается новый сертификат. После выпуска владелец сертификата получает уведомления по e-mail и в 1С о необходимости подписать расписку об ознакомлении с сертификатом с указанием срока, до которого это надо сделать.

Пояснение: согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" № 63-ФЗ от 06.04.2011, ст. 18, п. 3, при получении квалифицированного сертификата заявитель  должен быть ознакомлен с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате. Подтверждение ознакомления с информацией в сертификате, осуществляется под расписку при помощи действующей квалифицированной электронной подписи.

4 шаг: Пользователь 1С подписывает в 1С-Отчетности расписку о получении сертификата. Важно подписать расписку до крайнего срока, указанного в уведомлениях. Если расписка не будет подписана в отведенный срок, то оба сертификата (действующий и новый) будут отозваны. Если у пользователя были объективные причины пропуска срока подписания расписки, фирма "1С" рекомендует партнеру вернуть клиенту оплату за удаленный перевыпуск.

С инструкцией пользователя для дистанционного перевыпуска можно ознакомиться на сайте оператора.

Стоимость дистанционного перевыпуска

Дистанционный перевыпуск - это платная возможность для пользователей 1С-Отчетности на любых платных тарифах, а также для пользователей сервиса в рамках ИТС уровня ПРОФ и на бесплатном тарифе "Промо / Тест-драйв" (1С-Отчетность на 1 месяц). На акционных Промо тарифах  "СФР бесплатно" и "Промо ЕНС" заказать дистанционный перевыпуск нельзя.

С 25.04.2024 г. установлена рекомендованная стоимость лицензии на дистанционный перевыпуск в соответствии с таблицей, срок действия лицензии - 12 месяцев:

[1] В соответствии с разъяснениями ФНС России, ключевой носитель должен отвечать следующим требованиям: иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России; иметь форм-фактор USB Type-A.

[2] Для записи ключевого контейнера на токен нужно не менее 4000 байт. Проверить объем свободной памяти можно с помощью утилиты от производителя токена. Если памяти на старом токене недостаточно, используйте новый токен. Заказать сертифицированный токен можно через вашего партнера 1С.