"1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" в облаке "Аттестованный 1С:Фреш". Начало продаж

Уважаемые пользователи и партнеры 1С!

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о начале продаж приложения  "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" на платформе "1С:Предприятие 8.3" (подробнее о программе https://1c.ru/news/info.jsp?id=29376) (далее 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ) в облачном сервисе "Аттестованный 1С:Фреш" (далее АФ).

Приложение "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" обеспечивает модель ведения централизованного учета на различных уровнях управления в Российской Федерации (федеральном, региональном, муниципальном), что в свою очередь обеспечивает автоматизацию деятельности центров учета и централизованных бухгалтерий на различных уровнях управления.

В приложение встроена подсистема "Процессы обработки документов", которая позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде шаблонов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в централизованной бухгалтерии или учреждениях.

Оформлять документы в программе могут не только бухгалтеры, расчетчики и кадровики, а также и другие работники учреждений (которым предоставлен соответствующий доступ, например, операторы по вводу первичных документов). При этом каждый имеет ограниченный доступ к данным, заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.

Конфигурация может быть интегрирована с программным продуктом "1С:Общий Центр Обслуживания. Централизованная бухгалтерия" в облачном сервисе "Аттестованный 1С:Фреш".

Стоимость 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ в облаке "Аттестованный 1С:Фреш"

В облако "Аттестованный 1С:Фреш" добавлен новый тариф "1С:БГУ КОРП и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ  для одного учреждения" который будет подключаться при оплате лицензии:

Таблица 1

Обязательные условия:

• минимальное число учреждений – 10;
• минимальное число пользователей - не менее половины от числа учреждений с округлением в бОльшую сторону;
• минимальный срок подписки - 6 месяцев;
• если в одной информационной базе ведется учет за несколько учреждений, то необходимо приобрести лицензии  "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ.   1С:БГУ КОРП  и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения"  за 800 руб/мес.  для каждого учреждения.

Рекомендуется вести только одно учреждение в одной информационной базе. Но допускается и ведение учета за несколько учреждений в одной информационной базе. В любом случае для каждого учреждения необходимо приобрести лицензии  "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ.   1С:БГУ КОРП  и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения".

Обращаем внимание:  в стоимость указанного выше тарифа не входит услуга защиты  канала связи между ПК и ЦОД и  1С:КП ЦГУ, которые необходимо приобретать  отдельно. Условия предоставления доступа, стоимость тарифов и правила подключения к облачному сервису "Аттестованный 1С:Фреш"  указаны в информационном письме  №30845 от 24.08.2023г., а также  они приведены ниже в данном информационном письме (см. раздел ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И  СТОИМОСТЬ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"), с учетом добавления  приложения 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ в облако АФ.

Услуги, дополнительно оказываемые партнерами "1С" по согласованию с учреждениями за дополнительную оплату при подключении тарифа "1С:БГУ КОРП и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения":

• проведение начального дистанционного обучения приемам работы с 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ;
• подключение 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ к "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия", настройка обмена данными;
• настройка базовой функциональности 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ, заполнение справочной информации;
• настройка поставляемых шаблонов бизнес-процессов в 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ;
• настройка ролевой модели в 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ;
• создание «пользователей» в 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ, назначение прав доступа к документам;
• настройка использования простых и квалифицированных электронных подписей;
• обучение пользователей 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ в виде вебинаров, электронных курсов;
• проверка баз на ошибки ведения учета в программе 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ;
• корректировка процессов под нужды конкретного учреждения;
• выделение данных учреждения в отдельную базу;
• объединение баз 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ при реорганизации учреждений.

Тестовый доступ

Для оценки удобства работы и возможностей АФ потенциальному клиенту возможно получить бесплатный тестовый доступ, для этого просим обращаться к обслуживающему партнеру 1С или написать по e-mail: af@1c.ru.

Тестовый доступ включает:

• продолжительность – не более 30 дней;
• количество сеансов – до 5;
• количество защищенных каналов – до 2;
• количество информационных баз программ 1С:БГУ КОРП и/или 1С:ЗКГУ КОРП и/или 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ – до 10.

По вопросам сервиса "Аттестованный 1С:Фреш" и подключения к нему просим обращаться по e-mail: af@1c.ru.

Далее подробно:

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ

ВОЗМОЖНОСТИ ПОДСИСТЕМЫ "ПРОЦЕССЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ"

1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ СДЕЛАЕТ РАБОТУ УДОБНЕЕ

ЧТО ТАКОЕ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

"АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ" ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ

ДЛЯ КОГО "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

ПЕРЕХОД В "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И  СТОИМОСТЬ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ

Программа позволяет:

• проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с законодательством;
• вести учет начислений в разрезе подразделений, КЭК, статей и источников финансирования, периодов начисления и должностей сотрудников;
• выполнять расчет и начисление надбавок и доплат, в том числе постоянных и надбавок МВД;
• производить расчет сложных начислений по произвольным формулам;
• выполнять расчет и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия);
• вести документы кадрового учета, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия;
• осуществлять ввод кадровых документов на список сотрудников;
• выполнять расчет удержаний, в том числе по исполнительным листам до достижения определенной суммы или до определенного срока;
• проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;
• формировать регламентированную отчетность в ФНС, СФР в электронном и бумажном виде;
• отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы посредством встроенного сервиса 1С-Отчетность
• осуществлять взаимодействие с СФР посредством Социального электронного документооборота (СЭДО);
• переносить данные по расчету заработной платы и налогов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
• вести многофирменный учет.

ВОЗМОЖНОСТИ ПОДСИСТЕМЫ "ПРОЦЕССЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ"

Подсистема "Процессы обработки документов" обеспечивает возможность организации бизнес-процессов обработки учетных документов, используемых в программе:

• Обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с предварительно настроенными шаблонами бизнес-процессов. Поэтапная обработка предусмотрена для учетных документов (в том числе согласно приказам Минфина России от 15.06.2020 № 103н, от 15.04.2021 № 61н.);
• Настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов;
• Распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа;
• Возможность использование электронной подписи (как простой, так и квалифицированной) на этапах обработки документа, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя;
• Информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов;
• Мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.

Применение подсистемы "Процессы обработки документов" позволяет:

• разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
• контролировать качество данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
• оптимизировать процессы взаимодействия между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями, тем самым повышая эффективность деятельности;
• повысить прозрачность учета.

1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ СДЕЛАЕТ РАБОТУ УДОБНЕЕ

Удобные помощники

Зачем помнить, как заполнять документы? Для этого есть удобные помощники на все случаи жизни, настраиваемые индивидуально для каждого пользователя:

• для заполнения кадровых документов;
• для ввода документов по начислениям, удержаниям, выплатам;
• для ввода отпусков, больничных;

Настраиваемые аналитические отчёты

Анализируйте всё, что касается расчёта зарплаты, проверяйте исчисленный и удержанный НДФЛ, держите всё под контролем. Это легко делать, благодаря большому количеству аналитических отчётов, которые вы можете настроить как угодно по нужным вам данным.

Работа в фоновом режиме

Больше не надо нервничать, что невозможно работать с программой, пока формируется сложный отчёт (например, на большое количество сотрудников). Работайте с документами пока отчет формируется в фоновом режиме.

Подробное описание функциональных возможностей программного продукта "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" размещено на странице https://solutions.1c.ru/catalog/kamin-zp55/features

ЧТО ТАКОЕ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

АФ в сегменте облачной платформы 1С:Фреш - собственное облако фирмы "1С", созданное на основе десятилетнего опыта работы фирмы "1С" в технологической централизации. Были сформированы и в дальнейшем приняты технические и архитектурные решения в части создания облачной инфраструктуры, которая, с одной стороны, оптимальна по своей технической составляющей, а с другой - финансовой стороны, не содержит ничего лишнего. Это говорит о том, что, к примеру, любое муниципальное образование или централизованная бухгалтерия могут сразу подключиться к защищенному облачному сегменту и получить быстрый результат. В дальнейшем заказчики для себя могут выбрать один из вариантов: или начать инвестировать в собственную цифровую экосистему "1С", создавая ее на собственных вычислительных ресурсах, или продолжить работать в "Аттестованный 1С:Фреш".

Важно отметить, что муниципальный уровень цифровизации, в отличие от регионального уровня, максимально самостоятелен в принятии технических и организационных решений, и часто максимально недофинансирован. Следовательно, готовое и уже отработанное решение в виде АФ - это очень быстрый и понятный сценарий для любого муниципального образования. Более того, практика показывает довольно высокую скорость перехода в аттестованное облако и быстрое получение отдачи от проекта.

"АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ" ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:

• программы: 1С:БГУ КОРП, 1С:ЗКГУ КОРП или 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ. Планируется расширять перечень приложений, о чем будет сообщаться дополнительно;
• автоматическое обновление приложений по мере выхода новых релизов;
• доступ к полному перечню сервисов от фирмы "1С" в соответствии с правилами 1С:КП ЦГУ;
• обмен данных между 1С:БГУ КОРП и 1С:ЗКГУ КОРП / 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ в рамках настроек, предусмотренных этими конфигурациями;
• доступ к сервису через сеть Интернет в режиме 24*7, за исключением недоступности во время "технологических окон" проведения регламентных операций;
• централизованная линия клиентской поддержки фирмы "1С" в режиме 24/7:
  •  по электронной почте: support@cert.1cfresh.com;
  • через сервис УСП (Управление Сервисной Поддержкой), включен в состав АФ.

ДЛЯ КОГО "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

АФ прежде всего будет востребован для технологической централизации в следующих случаях:

1. Централизация финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) на уровне регионов, отдельных региональных министерств или на уровне муниципалитетов, где уже действуют или создаются "Централизованные бухгалтерии" (ЦБ) и есть необходимость в повышении производительности труда и качества учета при одновременном обеспечении требований по информационной безопасности при работе с персональными данными, а также формированию верифицированной отчетности для вышестоящих структур.
2. Централизация ФХД в малонаселенных субъектах РФ, городах, в которых присутствует относительно небольшое количество учреждений бюджетной сферы и нет соответствующей технологической экспертизы или возможности для организации вычислительной серверной инфраструктуры.

Предполагается перенос в АФ текущих информационных баз на платформе 1С:Предприятие, а также конвертация из иных информационных систем (не на платформе 1С:Предприятие), работающих в учреждениях, в уже готовое аттестованное облако, созданное фирмой "1С" для ускорения процесса технологической централизации. Эффективность использования достигается за счет упрощения процедур согласований и выделения денежных средств для осуществления централизации на уровне региона или муниципалитета. Проекты, которые были реализованы фирмой "1С" и ее партнерами, показывают свою экономическую привлекательность и обоснованность для государственных и муниципальных заказчиков.

Также к АФ возможно подключать любых пользователей программ 1С:БГУ КОРП, 1С:ЗКГУ КОРП или 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ, которые хотят работать в облаке и предъявляют повышенные требования к информационной безопасности.

ПЕРЕХОД В "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

Подключать пользователей к АФ могут партнеры 1С сети ЦКБ, имеющие статус "Центр компетенции по бюджетному учету" или кандидат в ЦКБ: https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp.

Работа с каждым заказчиком индивидуальна и партнеры 1С самостоятельно определяют затраты на поддержку пользователей, работающих в АФ:

• Подготовка файла базы данных и загрузка в Аттестованный 1С:Фреш.
• Консультации пользователей с анализом базы.
• Синхронизации между 1С:БГУ КОРП и 1С:ЗКГУ КОРП/1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ в АФ.
• Интеграция с 1С:ОЦО ЦБ.
• Разработка расширений, обработок и внешних отчётов.
• Объединение 2-х баз.
• Выделение учреждения в отдельную базу.
• Свертка базы 1С.
• Поддержка одного пользователя 1С.
• Проведение вебинаров.
• Тестирование пользователей.
• Индивидуальное обучение.
• Аудит баз.

На стоимость перехода в АФ каждой информационной базы (ИБ) влияет:

1. Релиз и версия текущей ИБ 1С. Если требуется обновить релиз ИБ до последней версии, которая будет работать в АФ, то заказчику это нужно сделать самостоятельно или силами обслуживающего партнера. Партнер самостоятельно принимает решения по стоимости переноса ИБ в области данных АФ.
2. Наличие и востребованность реализованного нетипового функционала 1С в ИБ. Например, в силу длительного времени использования в ИБ могут присутствовать различные доработки, которые уже утратили свою актуальность в силу появления необходимого функционала в релизах типовых программ 1С:БГУ КОРП и 1С:ЗКГУ КОРП/1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ. Также могут присутствовать доработки, которые по-прежнему востребованы пользователями, а значит такие доработки, уже переписанные в формате "расширения" по требованию заказчика, должны быть перенесены в АФ. Для оценки работ нужно обязательном порядке проводить аудит таких ИБ. Аудит ИБ при переходе в АФ позволит выявить количество доработок и их востребованность.
3. Текущие ошибки ведения учета для их последующего исправления с привлечением партнера. Партнер самостоятельно принимает решения по стоимости аудита и исправления учета.
4. Если текущая ИС не 1С, но имеется возможность выгрузки исходных данных для последующего переноса в АФ. Например, если в периметре ИС муниципалитета или ЦБ имеются программные продукты других производителей - не 1С, то обязательно необходимо выявить технологическую возможность выгрузки данных в промежуточные форматы - как вариант в шаблоны Excel, для последующей загрузки во вновь созданную ИБ в АФ. Данный процесс учреждения могут выполнить самостоятельно, если заявленный функционал присутствуют в текущем программном продукте, или привлечь обслуживающего партнера.
5. Наличие ведения в одной ИБ нескольких организаций для последующего их разделения. Например, если муниципалитет или ЦБ исторически организовали процесс ведения нескольких учреждений в одной ИБ, то при переходе АФ рекомендуется разделить учет на самостоятельные ИБ для каждого учреждения, это поможет повысить удобство работы пользователей, а также полезно для целей быстрого восстановления информационных баз при резервном копировании. Функцию разделения ИБ рекомендуется выполнять обслуживающему партнеру. При этом нужно учитывать, что могут быть случаи, когда в момент миграции разделить базы не представляется возможным в силу объективных обстоятельств, например, таких как требование на получение сводных данных и различной сводной отчетности. Рекомендуем обязательно обсуждать данный вопрос с обслуживающим партнером 1С.
6. Наличие у заказчика собственных средств криптографической защиты информации "Континент-АП", которые могут потребоваться для создания мультиплексированного защищенного канала связи.

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И  СТОИМОСТЬ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

Подключение пользователей в АФ осуществляется по предоплате, сначала нужно оплатить  своему обслуживающему партнеру 1С лицензии "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ", услуги по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации и договор 1С:КП ЦГУ (если нет действующего), после этого будет предоставлен доступ  к АФ на постоянной основе на оплаченный период.

Цена для конечного пользователя складывается из трех  составляющих:

1. Оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ. Тарифы приведены в Таблице 1.
2. Оплата услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации. Тарифы приведены в Таблице 2.
3. Оплата за 1С:КП ЦГУ. Стоимость определяется исходя из количества учреждений на сопровождении, количества лицензий "1С:Предприятие", срока сопровождения (от 1 месяца до 1 года). Подробнее https://v8.1c.ru/its/tarify/its-dlya-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy/.

 Цена зависит от количества учреждений, требуемого числа информационных баз приложений, одновременных сеансов (доступов), также защищенных каналов связи и всегда рассчитывается индивидуально, но по общим правилам. Для того, чтобы расчет был произведен корректно, необходимо обращаться к обслуживающему партнеру 1С для проверки расчетов.

Форма договора между заказчиком и партнером 1С  индивидуальна и во многом зависит от требований конкурсной / тендерной документации. Расчет стоимости подключения для заказчика будет проводиться исходя из тарифов из таблицы 1 и 2 и калькулятора для 1С:КП ЦГУ, формулировки договора заказчиком или партнером 1С могут быть уточнены.

Тарифы облака АФ (оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ)

Таблица 1

Обязательные условия:

• минимальное число учреждений – 10;
• минимальное число пользователей - не менее половины от числа учреждений с округлением в бОльшую сторону;
• минимальный срок подписки - 6 месяцев;
• если в одной информационной базе ведется учет за несколько учреждений, то необходимо приобрести подписки по тарифу "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:БГУ КОРП и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения" И/ИЛИ  "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:БГУ КОРП  и 1С:ЗКГУ КОРП  для одного учреждения" за  800 руб/мес. для каждого учреждения.

Рекомендуется вести только одно учреждение в одной информационной базе. Но допускается и ведение учета за несколько учреждений в одной информационной базе. В любом случае для каждого учреждения необходимо приобрести лицензии "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:БГУ КОРП и 1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ для одного учреждения" И/ИЛИ  "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ. 1С:БГУ КОРП  и 1С:ЗКГУ КОРП  для одного учреждения".

Важно понимать, что ведение учета за несколько учреждений в одной ИБ имеет свои минусы, а именно: затрудняется управление правами доступа; увеличение размера ИБ может приводить к росту временных затрат на обновление и восстановление ИБ.

Тарифы услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации

Таблица 2

Обязательные условия:

• для потребителя применение собственных аппаратных СКЗИ "Континент-АП" может быть актуальным при условии, что у клиента в одной локальной сети функционирует более 50 ПК;
• число защищенных пользовательских каналов равно числу пользователей;
• если "Защита одинарного мультиплексированного пользовательского канала" нужна более, чем на 50 каналов, то применяется правило: число каналов разделить на 50 с округлением остатка в бОльшую сторону. Например, если каналов 60, то нужно приобрести данный артикул в количестве 2 шт.

Сервисы 1С конечным пользователям будут предоставляться по договору 1С:КП ЦГУ.

По вопросам сервиса "Аттестованный 1С:Фреш" и подключения к нему просим обращаться по e-mail: af@1c.ru.