1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией - выпуск редакции 2.5 и снятие с продаж коробочных поставок

Фирма "1С" с 11 октября 2022 г. самостоятельно развивает и сопровождает программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" (далее 1С:MDM).

За прошедшее время в решение были внесены значительные изменения и улучшения, вошедшие в новую редакцию 2.5.

"1С:MDM" – универсальное решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов.

С момента своего первого выпуска в 2011 году "1С:MDM" приобрели около 200 предприятий различных отраслей, среди которых: АО "Росгеология", АО "Трансмашхолдинг", ПАО "АВТОВАЗ", Segezha Group, ФГКУ РОСГРАНСТРОЙ, ПАО "Мостотрест", ГУП "Мосгортранс", ООО "Стройгазмонтаж" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Обновлены и унифицированы с "1С:ERP" справочники ключевых доменов Предприятие, Контрагенты, Материально-технические ресурсы и Договоры, добавлен новый домен Финансы, значительно расширен атрибутных состав справочников указанных доменов, обеспечена поддержка мультидоменности, то есть унифицированное управление в одном программном продукте данными различного состава, взаимосвязанных между собой (Контрагенты, Договора и т.п.).
• Обновлены функции загрузки подсистемы "Сырые данные" (ETL), добавлены новые предустановленные алгоритмы.
• Реализован новый механизм для хранения ссылок на данные внешних систем "Таблица переходных ключей" – функция работает из внешних систем и имеет отдельный программный интерфейс (API).
• Обновлена и улучшена функциональность подсистемы работы с заявками на изменение данных.
• Реализована настраиваемая цвето-графическая схема, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.
• Модернизирован функционал универсальных справочников и классификаторов, используемый для эффективного управления данными.
• Обновлен и расширен функционал интеграции с сервисом 1С:Контрагент, включена интеграция с сервисом 1С:Парк Риски для проверки надежности и мониторинга деятельности контрагентов.
• Решение получило встроенную поддержку продукта класса ESB – 1C:Интеграция КОРП.
• Продукт "бесшовно" интегрирован с ECM-решением 1С:Документооборот КОРП, что существенно расширило функционал продуктов в области согласования и инжиниринга бизнес-процессов.
• Реализована интеграция с сервисом "1С:Универсальный классификатор", на базе которого реализован поиск данных с использованием моделей машинного обучения (ML). Разработана автоматизированная классификация отдельных атрибутов справочных данных, а также автоматическое заполнение атрибутов записей материально-технических ресурсов, единиц измерения и описательных полей с использованием функционала самообучающихся моделей искусственного интеллекта (AI).
• Разработана новая подсистема управления качеством данных, которая позволяет разрабатывать детализированные профили данных с возможностью автоматического контроля ошибок и построения стратегий эффективного управления данными на всех стадиях жизненного цикла.
• Продукт дополнен аналитическими панелями данных в интеграции с BI-системой 1С:Аналитика, что позволило существенно повысить эффективность управления данными и обеспечить наглядность результатов работы по повышению качества данных.
• При использовании платформы 1С:Предприятие версии 8.3.23 и старше, решение поддерживает функции голосового ввода в описательные поля, что повышает эффективность работы по вводу объемной текстовой информации.

Расширенное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/features.

Решение является полностью открытым, не содержит закрытых участков кода и полностью доступно для адаптации под нужды конечных пользователей.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА

Продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Электронная поставка" (артикул 2900002158564) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", ред. 2.5;
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Комплект документации в электронном виде по платформе, конфигурациям
  "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР;
• Функциональную модель конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 4-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигураций "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР на одном рабочем месте.

Продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002649659) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", ред. 2.5.
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Комплект документации в электронном виде по платформе, конфигурациям
  "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР;
• Функциональную модель конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 1-й Категории;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Именное лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8",  конфигураций "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР в дочернем обществе или филиале.

Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта для дочерних обществ и филиалов, выпущенных в виде "Лицензии для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать перечисленные прикладные решения в локальной сети указанного в лицензионном соглашении юридического лица или филиала.

Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер от платформы "1С:Предприятие 8", необходимые для работы программного продукта, в поставку для дочерних обществ и филиалов не входят и приобретаются отдельно.

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку программного продукта, предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта.

СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо №16931 от 17.07.2013. Функциональная модель включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта, выпущенное в виде "Лицензии для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

"1С:MDM" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.21. Решение не содержит защищенных участков кода и не использует программную или аппаратную защиту.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект основной поставки "1С:MDM", а также поставки для дочерних обществ и филиалов, входит следующая документация в электронном виде:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией". Редакция 2.5. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений. Редакция 2.0. Руководство пользователя";
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и решению "1С:MDM" доступна пользователям в электронном виде при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике).

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:MDM", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе.

Продукт, выпущенный в виде поставки "Лицензия для дочерних обществ и филиалов", не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела основную поставку соответствующего отраслевого продукта и оформила Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 4-я Категория", или "1С:КП Отраслевой Базовый, 4-я Категория". Для приобретения продуктов, выпущенных в виде поставки "Лицензия для дочерних обществ и филиалов", используется следующая форма заявки на поставку: шаблон FIL_ERP.XLS (скачать здесь https://static.1c.ru/news/files/FIL_ERP.xls), образец заполнения FIL_ERP_EX.XLS (скачать здесь https://static.1c.ru/news/files/FIL_ERP_EX.xls).

На основании заявки пользователя партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Электронные поставки программных продуктов распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/buy. Для этого требуется:

• Зарегистрироваться на сайте https://solutions.1c.ru/;
• Выбрать интересующую позицию в разделе https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/buy, нажав на ссылку "Заказать";
• В корзине покупок https://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
• заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
• выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
• подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

АПГРЕЙДЫ

Не предусмотрены.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.5

Зарегистрированные пользователи "1C:MDM" предыдущих редакций, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/.

Переход на редакцию 2.5 выполняется обновлением конфигурации редакции 2.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.0.8. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление имеющейся конфигурации до версии 2.0.8.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0

До 01.07.2024 года в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки и осуществлять поддержку по ней. Развитие функциональности предполагается только в редакции 2.5. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.5.

1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей отраслевого решения, подготовки персонала партнерских фирм, демонстраций решения клиентам и организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ, выпущен специальный программный продукт – "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002158571), который включает в себя:

• Дистрибутив конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакции 2.5.
• Документацию в электронном виде по конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации на одном рабочем месте.

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческую поставку "1С:MDM".

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие"  осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки:

• "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 4-я Категория" или "1С:КП Отраслевой Базовый, 4-я Категория" – основная поставка.
• "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 1-я Категория" или "1С:КП Отраслевой Базовый, 1-я Категория" – поставка для дочерних обществ и филиалов.

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
• обращаться за консультациями на линию консультаций "1С", встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
• работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С.
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
• и многое другое.

Подробную информацию о 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.

1С:КП Отраслевой. В дополнение к услугам, предоставляемым в рамках оформленного основного договора 1С:ИТС/1С:КП, пользователям с активным 1С:КП Отраслевым предоставляется доступ для скачивания набора программ и баз данных, повышающих продуктивность работы с отраслевыми или специализированными программами (далее – отраслевыми ПП):

• полного установочного дистрибутива и дистрибутивов обновления;
• описания "нового в обновлениях" и "порядка обновления" по каждому дистрибутиву.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", через партнеров-франчайзи и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, могут влиять на развитие профильного функционала используемого отраслевого программного продукта, путем оценивания в Личном кабинете пользователя качества решения, качества его сопровождения, а также высказывая свои пожелания и замечания по развитию.

Также предоставляется возможность обратиться на линию консультации решения "1С-Совместно" по вопросам ведения учета в используемом решении:

• в "1С:КП Отраслевой ПРОФ" количество консультаций не ограниченно;
• в "1С:КП Отраслевой Базовый" – 1 консультация в месяц.

Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "MDM Управление нормативно-справочной информацией", консультации оказывает компания "1С" с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1С:MDM Управление НСИ";
• телефон линии консультаций: +7 (495) 956-11-81;
• адрес электронной почты: mdm@1C.ru.

Координаты линий консультаций  по программным продуктам, для которых необходима активация 1С:КП Отраслевого, пользователи и партнеры могут найти в Личном кабинете пользователя (по зарегистрированным продуктам) и в Кабинете партнера.

Электронная почта для обращений по вопросам качества поддержки: itsotr@1c.ru.

Расширение 1С:КП Отраслевого с уровня "Базовый" до уровня "ПРОФ". Пользователи тарифного плана "1С:КП Отраслевой Базовый", которые в период действия тарифного плана осознали необходимость в расширении его до уровня "ПРОФ", могут обратиться к своим сопровождающим партнерам для приобретения дополнительного расширения "1С:КП Отраслевой, Расширение с Базовый до ПРОФ на 1 месяц" соответствующей Категории. Также, при необходимости, можно приобрести и активировать уровень поддержки "ПРОФ" - не дожидаясь окончания активированного периода уровня "Базовый".

Подробнее о тарифных планах 1С:КП Отраслевого можно прочитать https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:MDM" включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и по "1С:КП Отраслевому", стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, при действующем 1С:ИТС/1С:КП, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, поддержка по конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" осуществляется на платной основе, для ее получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и "1С:КП Отраслевой 4-й Категории" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП Отраслевого обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ КОРОБОЧНЫХ ПОСТАВОК

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на Портале ИТС сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С 21.06.2023 снимаются с продаж следующие коробочные поставки и документация к продукту:

Зарегистрированные пользователи вышеперечисленных программных продуктов, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), будут продолжать получать консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов в установленном ранее порядке, проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

Полный список актуальных программных продуктов "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" и их цены приведены в Приложении 1.