Облако "Аттестованный 1С:Фреш": Изменение условий использования 1С:БГУ КОРП , 1С:ЗКГУ КОРП с 25.08.2023

Уважаемые пользователи и партнеры 1С!

Облако "Аттестованный 1С:Фреш" (далее АФ) продается с 2022 года (инфописьма №29712 и №29713 от 30.08.2022г.) и  соответствует требованиям информационной безопасности, полностью реализует потенциал общероссийского тренда цифровизации и цифровой трансформации государственного и муниципального управления. По экспертным оценкам, экономия бюджетных средств при переходе на централизованную модель ведения учета составляет в среднем около 25% от текущих значений.

АФ предназначен для учреждений муниципального и регионального уровней, которыми предъявляются серьезные требования по информационной безопасности к облачным системам учета и управления. Любое муниципальное образование, отдельное министерство, субъект РФ или централизованные бухгалтерии различного уровня могут сразу подключиться к АФ и быстро начать работать с программами 1С через Интернет с использованием защищенных каналов. Это дешевле и проще, чем создание собственного облака  на своих вычислительных мощностях.

В  АФ  уже размещены "1С:БГУ КОРП", "1С:ЗКГУ КОРП"  и сервисы к ним. Планируются "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" и "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия". Реализована возможность подключения сервиса "1С:Кабинет сотрудника" по существующим тарифам https://portal.1c.ru/applications/1C-ESS#prices .

С  25 августа 2023 года меняются  условия использования  программ 1С:БГУ КОРП, 1С:ЗКГУ КОРП   в облаке  АФ  и цена на АФ для конечного пользователя будет состоять из трех составляющих:

1. Оплата за 1С:КП ЦГУ. Стоимость определяется исходя из количества учреждений на сопровождении, количества лицензий "1С:Предприятие", срока сопровождения (от 1 месяца до 1 года), стоимость без изменений. Подробнее https://v8.1c.ru/its/tarify/its-dlya-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy/.
2. ПЛЮС Оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ, стоимость снижена. (см таблицу 1). Тарифы вступают в действие с 25.08.2023г.
3. ПЛЮС Оплата услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации. Цена для конечных пользователей не меняется, стоимость без изменений.

Таблица 1. Оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ

Таблица 2. Оплата услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации. Цена для конечных пользователей не меняется.

Такой подход позволит пользователям, имеющим действующий 1С:КП ЦГУ, перейти на работу в АФ не дожидаясь срока окончания  договора 1С:КП ЦГУ. В этом случае необходимо докупить лицензии на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ (выше см. Таблица 1) и услуги по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации (выше см.  Таблица 2) на срок до даты окончания договора 1С:КП ЦГУ, оплата производится за полный календарный месяц.

Если у пользователя, подключающего облачный сервис АФ, нет действующего договора 1С:КП ЦГУ, то все три составляющие  оплаты будут иметь одинаковые сроки действия.

Для всех пользователей уже подключенных к АФ условия не меняются до конца срока действия лицензий АФ. Оплату на следующий период просьба планировать по новым условиям использования.

По вопросам сервиса "Аттестованный 1С:Фреш" и подключения к нему просим обращаться по e-mail: af@1c.ru.

Подробно:

ЧТО ТАКОЕ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

"АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ" ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ

ДЛЯ КОГО "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

РЕАЛЬНАЯ ПОЛЬЗА ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ АФ

БЕЗОПАСНОСТЬ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

ТЕСТОВЫЙ ДОСТУП

ПЕРЕХОД В "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И  СТОИМОСТЬ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

ЧТО ТАКОЕ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

АФ в сегменте облачной платформы 1С:Фреш - собственное облако фирмы "1С", созданное на основе десятилетнего опыта работы фирмы "1С" в технологической централизации. Были сформированы и в дальнейшем приняты технические и архитектурные решения в части создания облачной инфраструктуры, которая, с одной стороны, оптимальна по своей технической составляющей, а с другой - финансовой стороны, не содержит ничего лишнего. Это говорит о том, что, к примеру, любое муниципальное образование или централизованная бухгалтерия могут сразу подключиться к защищенному облачному сегменту и получить быстрый результат. В дальнейшем заказчики для себя могут выбрать один из вариантов: или начать инвестировать в собственную цифровую экосистему "1С", создавая ее на собственных вычислительных ресурсах, или продолжить работать в "Аттестованный 1С:Фреш".

Важно отметить, что муниципальный уровень цифровизации, в отличие от регионального уровня, максимально самостоятелен в принятии технических и организационных решений, и часто максимально недофинансирован. Следовательно, готовое и уже отработанное решение в виде АФ - это очень быстрый и понятный сценарий для любого муниципального образования. Более того, практика показывает довольно высокую скорость перехода в аттестованное облако и быстрое получение отдачи от проекта.

"АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ" ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:

• программы: "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП". Планируются к публикации "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5" и "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия". Для пользователей АФ реализована возможность подключения сервиса "1С:Кабинет сотрудника" по существующим тарифам https://portal.1c.ru/applications/1C-ESS#prices;
• автоматическое обновление приложений по мере выхода новых релизов;
• доступ к полному перечню сервисов от фирмы "1С" в соответствии с правилами 1С:КП ЦГУ;
• обмен данных между "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП" в рамках настроек, предусмотренных этими конфигурациями;
• доступ к сервису через сеть Интернет в режиме 24*7, за исключением недоступности во время "технологических окон" проведения регламентных операций;
• централизованная линия клиентской поддержки фирмы "1С" в режиме 24/7:
•  по электронной почте: support@cert.1cfresh.com;
• через сервис УСП (Управление Сервисной Поддержкой), включен в состав АФ.

ДЛЯ КОГО "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

АФ прежде всего будет востребован для технологической централизации в следующих случаях:

1. Централизация финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) на уровне регионов, отдельных региональных министерств или на уровне муниципалитетов, где уже действуют или создаются "Централизованные бухгалтерии" (ЦБ) и есть необходимость в повышении производительности труда и качества учета при одновременном обеспечении требований по информационной безопасности при работе с персональными данными, а также формированию верифицированной отчетности для вышестоящих структур.
2. Централизация ФХД в малонаселенных субъектах РФ, городах, в которых присутствует относительно небольшое количество учреждений бюджетной сферы и нет соответствующей технологической экспертизы или возможности для организации вычислительной серверной инфраструктуры.

Предполагается перенос в АФ текущих информационных баз на платформе "1С:Предприятие", а также конвертация из иных информационных систем (не на платформе "1С:Предприятие"), работающих в учреждениях, в уже готовое аттестованное облако, созданное фирмой "1С" для ускорения процесса технологической централизации. Эффективность использования достигается за счет упрощения процедур согласований и выделения денежных средств для осуществления централизации на уровне региона или муниципалитета. Проекты, которые были реализованы фирмой "1С" и ее партнерами, показывают свою экономическую привлекательность и обоснованность для государственных и муниципальных заказчиков.

Также к АФ возможно подключать любых пользователей программ "1С:БГУ КОП",  "1С:ЗКГУ КОРП", "1С-КАМИН:ЗБУ ЦБ", которые хотят работать в облаке и предъявляют повышенные требования к информационной безопасности.

РЕАЛЬНАЯ ПОЛЬЗА ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ АФ

• После перехода в АФ, основанного на единых стандартах, будут обеспечены единые методы (способы) организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях, в свою очередь это повысит качество формирования консолидированной бухгалтерской (бюджетной) отчетности, снизит затраты на составление, предоставление, консолидацию бухгалтерской (бюджетной) отчетности по большому количеству подведомственных учреждений. В будущем для извлечения максимальной пользы от перехода предусматривается подключение к АФ программного продукта "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" на платформе "1С:Предприятие 8.3" (https://1c.ru/news/info.jsp?id=28932) для целей повышения производительности труда, снижения числа не оптимальных операций посредством "функциональной централизации". По экспертным оценкам, технологическая, а далее функциональная централизация, дают ощутимую экономию бюджетных средств. В свою очередь сэкономленные бюджетные средства можно использовать на повышение материального обеспечения высокопроизводительных кадров, которые успешно освоились в современных реалиях цифровой трансформации.
• Снижение затрат и окупаемость: сервис, техническая и функциональная поддержка, а также обучение и консалтинг предоставляются как единая услуга от единого провайдера, в связи с этим снижаются расходы подведомственных учреждений на работу с разными подрядчиками. Снижается количество договоров для согласований на каждое учреждение, на аппаратно-программную инфраструктуру, на приобретение, установку и обновления программ, при этом исключается возможность использования нелицензионного программного обеспечения, достигается экономия затрат на обновлениях, доработке конфигураций для каждого пользователя, резервном копировании, синхронизации данных, распределении нагрузки на вычислительные ресурсы серверов.
• Возможность изменения числа пользователей, добавления новых сервисов, их подключение.
• Информация, обрабатываемая в ЦОД, надежно защищена: информационная система АФ аттестована по второму классу защищенности (К2) и в ней обеспечивается второй уровень защищенности обрабатываемых персональных данных, что подтверждается аттестатом.

БЕЗОПАСНОСТЬ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

• ЦОД соответствует требованиям безопасности информации к информационным системам второго класса защищенности (К2) и на нем обеспечивается второй уровень защищенности обрабатываемых персональных данных, что подтверждается аттестатом соответствия № Н-50/20 от 25.12.2020;
• круглосуточная физическая охрана;
• оснащенность системами автоматического кондиционирования и пожаротушения;
• наличие резервного автономного электроснабжения;
• доступ к высокоскоростному Интернет-каналу;
• данные пользователей сервиса хранятся изолированно друг от друга благодаря разделению на области данных.

Резервное копирование

Осуществляется постоянное резервное копирование данных в процессе работы. Также пользователь может в любой момент времени самостоятельно сохранить архив с данными своего приложения на собственный компьютер.

Отказоустойчивость

Процедуры и технологии сервиса непрерывно отслеживают все значимые параметры работы сервиса и немедленно, в любое время суток, сообщают администраторам системы об отклонениях от рабочего режима.

Доступ к данным

Данные организации доступны только тем пользователям, которым организация сама предоставила соответствующие права. Например, организация может разрешить доступ к своим приложениям внешним консультантам и/или аудиторам. Аналогично, организация всегда может отключить доступ любого пользователя к своим данным.

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени и какие действия выполнял тот или иной пользователь: события успешной и неуспешной аутентификации, доступ и изменение данных, выполнение различных операций и многое другое. Удалить запись из журнала невозможно, поэтому организация всегда может контролировать с точностью до секунды кто именно из пользователей работал с приложениями, и какие операции он при этом выполнял.

ТЕСТОВЫЙ ДОСТУП

Для оценки удобства работы и возможностей АФ потенциальному пользователю возможно получить бесплатный тестовый доступ, просим обращаться к обслуживающему партнеру 1С.

Тестовый доступ включает:

• продолжительность – не более 30 дней;
• количество сеансов – до 5;
• количество защищенных каналов – до 2;
• количество информационных баз программ 1С:БГУ КОРП и/или 1С:ЗКГУ КОРП – до 10.

ПЕРЕХОД В "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

Подключать пользователей к АФ могут партнеры 1С, имеющие статус "Центр компетенции по бюджетному учету": https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp.

Работа с каждым заказчиком индивидуальна и партнеры 1С самостоятельно определяют затраты на поддержку пользователей, работающих в АФ:

• Подготовка файла базы данных и загрузка в Аттестованный 1С:Фреш.
• Консультации пользователей с анализом базы.
• Синхронизации между "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП" в АФ.
• Разработка расширений, обработок и внешних отчётов.
• Объединение 2-х баз.
• Выделение учреждения в отдельную базу.
• Свертка базы 1С.
• Поддержка одного пользователя 1С.
• Проведение вебинаров.
• Тестирование пользователей.
• Индивидуальное обучение.
• Аудит баз.

На стоимость перехода в АФ каждой информационной базы (ИБ) влияет:

1. Релиз и версия текущей ИБ 1С. Если требуется обновить релиз ИБ до последней версии, которая будет работать в АФ, то заказчику это нужно сделать самостоятельно или силами обслуживающего партнера. Партнер самостоятельно принимает решения по стоимости переноса ИБ в области данных АФ.
2. Наличие и востребованность реализованного нетипового функционала 1С в ИБ. Например, в силу длительного времени использования в ИБ могут присутствовать различные доработки, которые уже утратили свою актуальность в силу появления необходимого функционала в релизах типовых программ "1С:БГУ КОРП" и "1С:ЗКГУ КОРП". Также могут присутствовать доработки, которые по-прежнему востребованы пользователями, а значит такие доработки, уже переписанные в формате "расширения" по требованию заказчика, должны быть перенесены в АФ. Для оценки работ нужно обязательном порядке проводить аудит таких ИБ. Аудит ИБ при переходе в АФ позволит выявить количество доработок и их востребованность.
3. Текущие ошибки ведения учета для их последующего исправления с привлечением партнера. Партнер самостоятельно принимает решения по стоимости аудита и исправления учета.
4. Если текущая ИС не 1С, но имеется возможность выгрузки исходных данных для последующего переноса в АФ. Например, если в периметре ИС муниципалитета или ЦБ имеются программные продукты других производителей - не 1С, то обязательно необходимо выявить технологическую возможность выгрузки данных в промежуточные форматы - как вариант в шаблоны Excel, для последующей загрузки во вновь созданную ИБ в АФ. Данный процесс учреждения могут выполнить самостоятельно, если заявленный функционал присутствуют в текущем программном продукте, или привлечь обслуживающего партнера.
5. Наличие ведения в одной ИБ нескольких организаций для последующего их разделения. Например, если муниципалитет или ЦБ исторически организовали процесс ведения нескольких учреждений в одной ИБ, то при переходе АФ рекомендуется разделить учет на самостоятельные ИБ для каждого учреждения, это поможет повысить удобство работы пользователей, а также полезно для целей быстрого восстановления информационных баз при резервном копировании. Функцию разделения ИБ рекомендуется выполнять обслуживающему партнеру. При этом нужно учитывать, что могут быть случаи, когда в момент миграции разделить базы не представляется возможным в силу объективных обстоятельств, например, таких как требование на получение сводных данных и различной сводной отчетности. Рекомендуем обязательно обсуждать данный вопрос с обслуживающим партнером 1С.
6. Наличие у заказчика собственных средств криптографической защиты информации "Континент-АП", которые могут потребоваться для создания мультиплексированного защищенного канала связи.

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ И  СТОИМОСТЬ "АТТЕСТОВАННЫЙ 1С:ФРЕШ"

Подключение пользователей в АФ осуществляется по предоплате, сначала нужно оплатить  своему обслуживающему партнеру 1С лицензии "1С:Фреш - 1C:Предприятие 8 через Интернет. АФ", услуги по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации и договор 1С:КП ЦГУ (если нет действующего), после этого будет предоставлен доступ  к АФ на постоянной основе на оплаченный период.

Цена для конечного пользователя складывается из трех  составляющих:

• Оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ. Тарифы приведены в Таблице 1.
• Оплата услуг по предоставлению защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств каналов связи для передачи информации. Тарифы приведены в Таблице 2.
• Оплата за 1С:КП ЦГУ. Стоимость определяется исходя из количества учреждений на сопровождении, количества лицензий "1С:Предприятие", срока сопровождения (от 1 месяца до 1 года). Подробнее https://v8.1c.ru/its/tarify/its-dlya-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy/. Сервисы 1С конечным пользователям будут предоставляться по договору 1С:КП ЦГУ. 

 Цена зависит от количества учреждений, требуемого числа информационных баз приложений, одновременных сеансов (доступов), также защищенных каналов связи и всегда рассчитывается индивидуально, но по общим правилам. Для того, чтобы расчет был произведен корректно, необходимо обращаться к обслуживающему партнеру 1С для проверки расчетов.

Форма договора между заказчиком и партнером 1С  индивидуальна и во многом зависит от требований конкурсной / тендерной документации. Расчет стоимости подключения для заказчика будет проводиться исходя из тарифов из таблицы 1 и 2 и калькулятора для 1С:КП ЦГУ, формулировки договора заказчиком или партнером 1С могут быть уточнены.

Тарифы облака АФ (оплата за предоставление прав на использование программ для ЭВМ "1С:Предприятие" в АФ)